Papier służbowy jest bardzo ważnym elementem wizerunku firmy. To właśnie on sprawia, że klienci będą postrzegali nasze przedsiębiorstwo jako poprawne oraz przykładające kolosalną wagę do prawidłowych relacji z konsumentami.
Papier firmowy służy w głównej mierze do tego, by drukować na nim każdą korespondencję firmy, a również różnorodne dokumenty, jak faktury, rachunki czy tym podobne papiery. Projektując go, należy bez jakichkolwiek zahamowań pamiętać o tym, że ma on w pierwszej kolejności pełnić tę właśnie rolę, dopiero w drugiej zaś powinien przyzwoicie się przedstawiać – należy w związku z tym zostawić dużo wolnego miejsca, na którym będzie można umieścić treść dokumentów.
Przy projekcie nie można również zapominać o elementach, jakie koniecznie muszą odszukać swoje miejsce na każdym arkuszu – a więc o logotypie naszej klarownej firmy, danych kontaktowych i słusznej kolorystyce, dopasowanej do charakteru prowadzonej przez nas działalności – użyte kolory muszą wobec tego być zgodne z usługami, jakie proponujemy swoim kontrahentom, a przy tym nie odwracać uwagi od treści, jaka została na nim wydrukowana.
Papier firmowy to jeden z tych atrybutów, bez których nadzwyczaj z trudem wyimaginować sobie sprawnie działającą i dbającą o swoich konsumentów oraz relacje z nimi firmę – więcej w ogromnej ofercie na artykuły szkolne. Jest o swego typu wizytówką przedsiębiorstwa, mnóstwo zdradzającą na jego temat – jesteśmy w stanie z niego wywnioskować, czym się ono zajmuje i jakiego typu działalność prowadzi. Trzeba pamiętać o tym, iż papier firmowy niejednokrotnie będzie tym, co pierwsze kontrahent zauważy – z racji tego, iż z reguły używa się go do drukowania treści niewiedzionej korespondencji. Poza tym, zastosowanie znajduje też przy wystawianiu faktur bądź rachunków, a również przy sporządzaniu notatek.
Z uwagi na to, jak znaczącą funkcję on pełni, musi być znakomicie zaprojektowany i dobrze przygotowany. Z całą pewnością koronną jego cechą jest kolorystyka – zawsze stonowana, a żywe oraz wyraziste odcienie mogą pojawić się tylko tam, gdzie jest to wymagane. Poza tym, elementy te mogą pojawić się tylko na dole, u góry i na bokach arkusza – na środku zaś winno znajdować się dużo wolnego miejsca.
